Par principe, toutes les informations d’origine de la donnée brute d’observation de faune, de flore ou de fonge sont conservées à chaque étape de circulation depuis son intégration dans la base de données de l’observateur ou du producteur, jusqu’à sa transmission à l’INPN. Le format national pour la transmission de ces données est appelé "standard d’occurrences de taxon". Il possède 140 attributs, obligatoires ou facultatifs. Ce format permet à tout producteur de données (collectivités, bureau d’études, associations, scientifiques, particuliers) de transmettre ses données de manière standardisée, donc communicable et échangeable.

Pour celles et ceux qui le souhaitent, la DREAL des Pays de la Loire propose aussi un format régional simplifié issu de ce standard comprenant 29 attributs.

Les données sensibles sont définies par le protocole du SINP, en référence à l’article L.124-4 du code de l’environnement, comme des données particulières qui ne doivent pas être largement diffusées pour éviter de porter atteintes aux éléments qu’elles concernent. En Pays de la Loire, cette liste a été établie pour la faune et la flore. Elle a été validée par le Conseil scientifique du patrimoine naturel (CSRPN) le 3 octobre 2019 et par le Muséum national d’histoire naturelle le 11 février 2020. Elle compte 497 espèces.